Sicherheitsunterweisung für Büro & Verwaltung

Was diese Seite eigenständig beantwortet

Die Seite verbindet individuell einstellbare Bildschirmarbeit mit mobilen Arbeitsformen und der konkreten Büro-Notfallorganisation.

Praxisbeispiel aus dem Arbeitsablauf

Beschäftigte stellen Stuhl und Bildschirm am eigenen Platz ein, prüfen Blendung und Kabelwege und benennen Sammelplatz sowie den Meldeweg bei Beschwerden.

Betriebliche Prüfpunkte

• Arbeitsplatz individuell einstellen lassen
• Tätigkeits- und Haltungswechsel ermöglichen
• Fluchtwege und Sammelplatz konkret zeigen
• Erreichbarkeit und Pausen bei mobiler Arbeit regeln

Zugeordnete Fachmodule

• Sicherheit an Bildschirmarbeitsplätzen

  Ergonomische Einrichtung des Bildschirmarbeitsplatzes zur Vermeidung von Muskel-Skelett-Beschwerden und Augenermüdung.

• Allgemeiner Arbeitsschutz & Brandschutz im Büro

  Grundlegende Verhaltensregeln zu Arbeitssicherheit, Brandschutz und Verhalten im Notfall am Büroarbeitsplatz.

• Sicher im Homeoffice und bei mobiler Arbeit

  Ergonomie, Arbeitsorganisation, sichere Technik und Meldewege außerhalb des betrieblichen Büroarbeitsplatzes.

• Umgang mit Arbeitsintensität, Zeitdruck und Überlastung

  Früherkennung, Kommunikation und betriebliche Reaktion bei dauerhaft hoher Arbeitsintensität und widersprüchlichen Anforderungen.

Tätigkeiten und Gefährdungen im Zusammenhang

Tätigkeiten

• Bildschirmarbeit ausführen

  Digitale Informationen erstellen, bearbeiten und kommunizieren

• Im Homeoffice arbeiten

  Büroaufgaben regelmäßig aus der Wohnung erledigen

• Akten archivieren

  Dokumente lagern, suchen und aussondern

Gefährdungen

• Unzureichende Bildschirmergonomie

  Ergonomische Gefährdungen entstehen, wenn körperliche Anforderungen, Arbeitsmittel und Umgebung nicht menschengerecht aufeinander abgestimmt sind. Unzureichende Bildschirmergonomie bezeichnet die konkrete Ausprägung bei ungünstiger Aufstellung, Möblierung und Beleuchtung.

• Langes Sitzen

  Ergonomische Gefährdungen entstehen, wenn körperliche Anforderungen, Arbeitsmittel und Umgebung nicht menschengerecht aufeinander abgestimmt sind. Langes Sitzen bezeichnet die konkrete Ausprägung an Bildschirm-, Fahr- und Überwachungsarbeitsplätzen.

• Hohe Arbeitsintensität und Zeitdruck

  Psychische Belastung bezeichnet die Gesamtheit erfassbarer Einflüsse, die von außen auf den Menschen zukommen und psychisch wirken; Gefährdungen entstehen bei ungünstiger Gestaltung. Hohe Arbeitsintensität und Zeitdruck bezeichnet die konkrete Ausprägung bei knappen Fristen, Unterbesetzung und häufigen Spitzen.

Primärquellen und fachliche Grundlagen

• Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)

  Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz · Grundpflichten, Gefährdungsbeurteilung, Dokumentation, Unterweisung und Verantwortliche · geprüft 2026-08-17

• DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention

  Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) · Präventionspflichten, Unterweisung, Erste Hilfe und Organisation · geprüft 2026-08-17

• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)

  Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz · Einrichten und Betreiben von Arbeitsstätten einschließlich Bildschirmarbeit · geprüft 2026-08-17

• Handbuch Gefährdungsbeurteilung

  Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) · Vorgehen, Gefährdungsfaktoren, Beurteilung und Maßnahmen · geprüft 2026-08-17